交代過很多次的事,部屬還是會搞錯?主管該知道的兩種有效溝通法 被譽為「日本經營之聖」的稻盛和夫,2010年接下宣布破產的日本航空(JAL,簡稱日航)。當時他眼中的日航,內部充滿官僚作風的高階主管,以及未意識到公司破產嚴重性的員工。為了改善這樣的情況,稻盛和夫的第一步,就是培養全體員工都具備經營者的意識,才能找回努力工作的動力。 首先,他對主管階層展開了至少17次的領導教育,傳達他的管理方式,像阿米巴經營法、部門個別核算制度等;接著提供全體日航員工教育訓練,傳達任何工作與決定,都是「為了成就不凡的人生和日航」的 「JAL哲學」 ,每次課程結束後,還需分為小組討論,加強員工之間的連結。 另外,他十分看重透明化經營,所有員工都應該了解公司情況,像營運方針、業績數字等。稻盛和夫接手後,日航就從去年度虧損1208億日圓,成長至獲利1844億日圓,甚至在2012年重新上市。 《麥肯錫的專業思維》指出,溝通的重要性,就在於「讓資訊保持暢通」,當資訊保持暢通,每位團隊成員才能掌握現況,做出正確的決定。而稻盛和夫做到的,不只是把自己的理念和公司的資訊,流通在領導階層至基層員工之間,還進一步促進成員之間的互動,才能將重要訊息有效傳達。 資訊要公開、指令要明確,員工才明白為何做、如何做。 直接命令或討論式溝通,要依不同情況調整 除了讓訊息透明、公開,才能有效傳達經營者的理念之外,領導者說話方式的不一樣,也會帶來不同的效果。《管理心理學》中提到,與團隊成員溝通,領導者有兩種策略可以運用,分別是 推力模式 與 拉力模式...詳全文 |
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